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Modèles de bureautique pour l'Université de Strasbourg | 2017

Création d'un environnement personnalisé pour l'Université de Strasbourg sous Word et Powerpoint permettant l'accès à des modèles de documents. Ces modèles ont été conçus spécifiquement pour le personnels de l'université afin d'assurer la cohérence de la communication externe et interne (courriers, rapports, ordre du jour, compte-rendus, communiqué de presse, chevalets, plaque de porte, etc.). 
En collaboration avec Marina Mathias, Bernard Rey et Olivier Kohtz.
Démonstration de personnalisation du modèle de plaque de porte.
L'environnement comprend des fonctionnalités développées sur mesure comme le passage d'un jeu de polices de caractères à un autre en un seul clic. Les modèles de documents comportent des champs prédéfinis pour simplifier la saisie des usagers.
Etat des lieux : une nécessité d'harmoniser les documents bureautique.
Création d'un modèle Word pour harmoniser des différentes variantes de courrier : lettre, note interne, convocation, bordereau d'envoi, certificat administratif, notification...
Modèle d'ordre du jour et de compte-rendu pour les réunions.
Modèles de plaque de porte pour assurer la cohérence en termes de signalétique.
Modèle de dossier de presse et de communiqué de presse.
Modèle d'invitation papier.
Modèle de diaporama de présentation sous Powerpoint.